Financier des Opérations Desk 3 - Dakar Siège - H/F

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soient fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu'il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu'il visite des programmes nationaux, ou parce qu'il est responsable d’application du processus de recrutement ; Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIEU DU POSTE :  Poste basé à Dakar au Sénégal avec une répartition 60% Dakar et 40% visite terrain.

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Supérieur technique : Finance Operations Manager (Référent technique)

Supérieur hiérarchique : Responsable Programme Desk

Il (elle) collabore étroitement avec : Les COFIN/ COFIRH (coordinateurs financiers/ RH) des pays qu’il/elle couvre ainsi que tous les membres des coordinations. Il /elle collabore également avec le service comptable, service de trésorerie et service d’audit interne du Siège

MISSION PRINCIPALE

Ce profil de financier travaille au siège d’Alima, basé à Dakar, au sein d’un DESK, composé de Responsable des programmes, référent médical, référent logistique, référent RH, Référent bailleurs, pour appuyer les missions dans la maîtrise des ressources financières des opérations, notamment en maîtrisant tout le processus budgétaire des projets, dans le respect des règles des Bailleurs.

Il/elle s’occupe de l’élaboration et du suivi consolidé des budgets des pays qu’il/elle couvre afin d’assurer un rapportage de qualité.

Il/elle fait des missions de contrôle qualité dans nos projets dans le but de superviser la gestion des contrats dont il/elle a la charge, et aussi améliorer la gestion financière générale des missions.

Il/elle est disponible pour assurer des GAP de COFIN ou Fin Desk.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion Budgétaire

• Appuie les missions pour l’élaboration des budgets annuels (Interne ALIMA) et les budgets à destination des bailleurs.
• Pilote le monitoring budgétaire, avec la contribution du COFIN/COFIRH afin de donner de la visibilité budgétaire et la lisibilité budgétaire à tous les niveaux : projets, coordination, Desk, HQ, Bailleurs des fonds.
• Présente trimestriellement le suivi financier de l’ensemble des pays de son desk aux directions générales, opérationnelle et financière;
• Faire faire les suivis budgétaires par les équipes finances des pays de son desk, s’assurer de la maîtrise parfaite des planifications opérationnelles et financières en lien avec ses collègues.
• Consolide le rapportage financier et fourni un rapport de qualité aux bailleurs.
• Responsable d’alerter sur les risques autour de la maîtrise des budgets dans le contexte bailleur
• Analyse sur les budgets, en lien avec la structure des coûts et en lien avec les activités et bénéficiaires (coût/ patient).

Qualité et gestion des risques

• Participe au développement des procédures et outil de gestion qui améliorent la gestion financière dans les missions.
• Analyse et améliore le contrôle interne sur les missions qu’il/elle couvre en effectuant des missions d’appui, afin de s’assurer de la bonne application des procédures ALIMA, dans le but de prévenir des risques de perte de ressources, et des risques réputationnels.
• Contrôle régulier de la comptabilité, la qualité des pièces comptables, la gestion de la trésorerie des pays qu’il/elle couvre
• Responsable de la maitrise des risques financiers et d’en informer le cas échéant pour permettre des actions correctives, communiquer et trouver des solutions avec le Desk, la Direction et les bailleurs.
• Prévenir au maximum des risques d’audit par une bonne maîtrise et partage des règles bailleurs. Pour cela, il/elle appuie à la préparation des missions d’audit (bailleur ou interne) et à l’élaboration des dossiers de réponse et justifications demandés par les auditeurs.
• Être force de propositions aux risques liés aux variations des taux de change en lien avec la direction financière

Gestion Ressources Humaines

• Participe au recrutement des COFIN (Coordinateurs financiers) et Administrateurs des missions.
• Accompagne et/ou forme les membres des coordinations et projets sur les procédures financières, la maîtrise des budgets et l’environnement bailleur.
• Identifie, avec la contribution du COFIN/ COFIRH, les staffs compétents afin de leur progression professionnelle.